长沙职业技术学院文件

长职院发〔2014〕75号

                                                                                   

 

关于印发《长沙职业技术学院

学术讲座管理办法（试行）》的通知

 

各部门：

《长沙职业技术学院学术讲座管理办法（试行）》已经院长办公会讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。

 

 

 

                           长沙职业技术学院

                           2014年11月27日

 

 

长沙职业技术学院学术讲座管理办法（试行）

第一章  总  则

第一条  为繁荣校园文化生活，加强学术交流合作，追踪职教发展动态，营造良好学术氛围，本着规范管理、强化责任、归口审批、资源共享的原则，制定本试行办法。

第二条  学术讲座是指由学院或相关职能部门聘请校内外专家、学者、企业家来校讲学（以下简称“讲座”）。采取定期或不定期的形式，每年举办次数一般为6～8次。

第三条  讲座按其组织举办的层面分为院级学术讲座和系（部）级学术讲座。

第四条  讲座统称为“长职学术论坛”，主要有讲座、报告、论坛、访谈、对话等形式。

第五条  凡列入专业人才培养方案、以讲座形式开设的课程，不适用本《办法》。

第二章  讲座要求

第六条  讲座选题应具有科学性、前瞻性、新颖性和普及性，对更新职业教育理念、培养创新实践能力、促进师生专业成长有较大帮助，确保科技含量和学术质量。

第七条  讲座内容应紧扣学术主题，贴近我院人才培养实际，传播新思想、新理念、新技术、新成果。不得违背党和国家的有关法律法规和方针政策，不得宣传邪教和封建迷信思想。

第八条  单次讲座时间应在2小时左右。面向学生或以学生为主的学术讲座，听众人数应在120人以上；面向教职工的学术讲座，听众人数应在50人以上。

第三章  主讲人资格

第九条  讲座主讲人应以外请专家学者为主。

第十条  讲座主讲人的学术背景、研究方向、学术观点和学术倾向由主办职能部门严格把握并负责。

第十一条  邀请海外专家、学者开展报告或讲座，须先交学院外事办按有关程序报批。

第十二条  原则上不邀请同一外请专家在两年内多次举办学术讲座。

第十三条  校外主讲人一般应是在国内外职教领域、对口专业学科领域具有较深造诣和较高知名度的专家、学者，以及在业界有杰出成就和较大影响力的企业家和企业大师。

第十四条  校内主讲人一般应具备副高以上职称，优秀博士毕业生或专业、学科带头人也可申报专题讲座，经学院审核同意后开展。

第四章  组织管理

第十五条  讲座实行归口管理，院系（部）两级承办的运作方式。

（一）所有学术讲座活动均由科研处统一归口管理，包括整体计划、审核、监督、检查等。

（二）讲座实行分级承办：院级讲座面向全院师生或部分学院师生，由学院主办、相关职能部门承办；系（部）级讲座面向各系（部）的师生，由系（部）主办。

（三）对于思想性较强、涉及敏感问题的人文社会科学类讲座，须经由宣传统战处进行意识形态方面的把关审阅。

第十六条  举办部门须在讲座举办前一周填写《长沙职业技术学院学术讲座审批表》，分管领导和学术委员会副主任委员签字同意后，报院学术委员会主任审批，交科研处备案。凡未通过审批的讲座，学院不得支付相关费用。

第十七条  经审批通过的讲座原则上要确保如期举办。举办讲座的具体事项如有变更，须事前向科研处通报；主讲人、报告主题等有变化的讲座，需重新申报。

第十八条  讲座原则上安排在周四下午或课余时间进行。如因特殊情况需占用正常上课时间，则需提前办理调课手续，将讲座所占时间调至其他时间完成。

第十九条  举办部门应做好讲座的宣传、组织工作。

（一）应在讲座举办两天前通过海报、网上公布、短信平台或广播等形式公布相关信息。大型讲座还应悬挂横幅标语和联系新闻媒体单位进行采访报道。

（二）应组织好师生参加讲座，负责场地布置、主讲人接待、摄像、录音等工作，维持会场良好秩序。重要讲座由宣统处负责摄像、录音等工作。

（三）讲座结束后三日内，应填写《学术讲座记录表》，将该讲座的讲稿、课件、音像、照片、新闻稿等材料进行整理归档，并将上述材料及时报科研处备案。凡未按要求上报材料的讲座，学院不得支付相关费用。

    第二十条  科研处应对全院举办的学术讲座归档材料进行整理和遴选，适时结集出版。

第五章  费用管理

第二十一条  讲座经费由科研处根据本年度预计开展的学术活动向学院编制预算，经批准后由学院下达经费预算计划。

第二十二条  经学院审批同意的讲座经费开支只包括主讲人的劳务报酬，如需承担主讲人交通费、住宿费、接待费等其他项目，须另行专题申请，按财务审批程序申报。

第二十三条  经学院审批同意举办的学术讲座，举办部门凭审批的《长沙职业技术学院学术讲座审批表》办理报销手续。

第二十四条  讲课费按照《长沙市市直机关培训费管理办法》（长财行〔2014〕56号）中的标准（税后）执行。

（一）副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000元；

（二）正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元；

（三）院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元。

其他人员讲课参照上述标准执行。

第六章  附  则

第二十五条  以往有关学术讲座的各项如有与本试行办法不符之处，以本试行办法为准。

第二十六条  本办法由科研处负责解释。

第二十七条  本办法自发布之日起施行。

 

 

附件1：

长沙职业技术学院学术讲座申请表

注：申报单位责任人须承担本次报告的政治纪律与安全责任，必须自始自终在报告现场。

附件2：

长沙职业技术学院学术讲座记录表

填表部门（盖章）：                                    填表时间:        年   月   日

（注：本表填写完毕后，随讲稿、课件、音像、照片、新闻稿等材料一并交科研处备案。）

长沙职业技术学院党政办公室                     2014年11月27日