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长沙职业技术学院财产入库和领用制度

发布日期:2020-03-04    作者:     来源:     点击:

长沙职业技术学院财产入库和领用制度

 

为了增强学院物资入库、领用的透明度和计划性,加大物资管理力度,提高资金使用效益,减少开支,杜绝浪费,根据国家有关法规和上级有关规定,结合我校实际情况,特制定本制度。

一、物资入库

第一条  学院采购的所有物品运抵学院后,都必须办理验收、入库手续。验收工作由资产管理中心验收员、保管员和使用部门专业人员负责:凡一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品,由资产管理中心验收员依据学院采购审批单、规定合同进行数量和质量验收;凡专业性较强的物品,需经资产管理中心验收员和使用部门专业人员分别进行数量和质量验收。验收合格后方可凭实物报保管员办理入库手续。无学院采购审批流程或验收不合格的物资,不得办理入库手续。验收、入库完成后,供货单位或采购部门经手人需交货物清单电子档到资产管理中心保管员,以供建立台账。

第二条  保管员在验收合格后,要按照物资种类、数量、规格,当日填写入库单(复写件)并签字,一份报资产管理中心负责人备案。一份连同发票一起交财务,财务处要做到无入库单不予付款。最后一份由保管员留作存根,用于清点仓库的库存和做仓库财产账册。

第三条   所有入库物品,资产管理中心保管人员必须建立完整的财产帐册。按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。

第四条  资产管理中心保管人员要定期清点库存物资,要求每月对账一次,每季度末盘库一次,做到帐帐相符、帐物相符,确保学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。

第五条  学院库房内的各类物资要分类存放,摆放合理。库房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整洁,防止物资霉烂、变质、损坏,并做好防火、防盗、防爆等工作。

二、物资领取

第六条   学院各部门所需物品和教职工所需的办公用品,一律由资产管理中心保管员负责发放。

第七条   一般性、常规性、数量较少的物品,由申领人填报“物品领用单”,经所在部门负责人审核签字后,再经资产管理中心资产管理员签名后,凭领用单,到学院保管员处领取。申领时,一律签名登记,写明领取物品的种类、数量、时间、用途,必须归还的物品还需写明计划归还日期。

第八条  贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须经所在部门负责人审核签字,主管院领导审批后,再由资产管理中心主任签字,物品领用人员签名登记,并负全责保管。

第九条  资产管理中心保管人员必须严格执行物资领用制度,不徇私情,按程序、按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用单”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

第十条   凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情况上报资产管理中心主任再报主管院长处理。发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

第十一条   如果遇到领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,保管人员有权催促、或报请资产管理中心主任催促当事人到库房办理物品移交手续或归还手续,保管人员出具证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担相应责任。

第十二条  学院财产原则上不外借。如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式两份,经资产管理中心主任、主管资产的院长批准后,方能出借,并由借用人在借用单上签字。借用单一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕要及时归还。

第十三条   对违反财产入库、领用制度甚至违反国家法律法规的行为,将依法追究当事人责任。

第十四条  本制度由资产管理中心负责解释,自发文之日起执行。